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Peters & May si impegna a proteggere e rispettare la privacy degli utenti.

Questa politica stabilisce le basi sulle quali elaboriamo i dati degli utenti da noi raccolti o da loro forniti. Vi invitiamo a leggere attentamente quanto segue per comprendere le nostre politiche e pratiche sul trattamento dei dati personali.

Informazioni che possiamo raccogliere dagli utenti

Possiamo raccogliere e trattare i seguenti dati sugli utenti:

  • Nome, occupazione, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e informazioni sull'azienda, informazioni di contatto incluso l'indirizzo e-mail
  • Se l'utente ci contatta, potremmo tenere un registro di tale corrispondenza insieme al suo nome, l'indirizzo, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e le informazioni sull'azienda.
  • Informazioni demografiche come codice postale, preferenze e interessi
  • Altre informazioni pertinenti ai sondaggi tra i clienti e/o alle offerte.

Cosa facciamo con le informazioni che raccogliamo

Utilizziamo le informazioni raccolte sull'utente nei seguenti modi:

  • Per migliorare i nostri servizi e garantire che questi ultimi siano implementati nel modo più efficace.
  • Per fornire informazioni e aggiornamenti sui servizi che l'utente ci chiede o che riteniamo possano essere di suo interesse.
  • Per adempiere ai nostri obblighi derivanti da eventuali contratti stipulati tra noi e l'utente.
  • Per informare sulle modifiche al nostro servizio.

Marketing

Utilizzeremo i dati personali dell'utente solo per fornirgli informazioni sui nostri servizi e/o altro materiale di marketing se l'utente ha precedentemente prestato il suo consenso in tal senso.. Se si desidera ricevere queste informazioni, registrarsi qui.

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Dove conserviamo i dati personali dell'utente

Una volta ricevute le informazioni dell'utente, utilizzeremo rigorose procedure fisiche, elettroniche e gestionali e funzionalità di sicurezza per impedire l'accesso ad esse non autorizzato.

Tutte le informazioni che l'utente ci fornisce sono archiviate in modo sicuro nel nostro database e nei nostri file informatici.

Utilizziamo la protezione tramite password e la crittografia per impedire l'accesso non autorizzato a tutti i file contenenti dati personali.

Possiamo anche archiviare copie manuali delle informazioni personali dell'utente in una struttura protetta dove l'accesso è limitato.

Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali

Il trattamento dei dati dell'Utente è effettuato dal personale interno della Peters & May, individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati.

Qualora ciò sia necessario, i dati personali dell'Utente potranno essere utilizzati da soggetti terzi, che intrattengono rapporti con la società entro i limiti delle finalità necessarie al perfezionamento dell’attività richiesta, quali ad es. (l’elenco è esemplificativo e non esaustivo):

  1. dalle Società del Gruppo Peters & May;
  2. da professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare e/o al Responsabile assistenza o consulenza amministrative, contabili, fiscali, ovvero di tutela legale o selezione del personale;
  3. da broker assicurativi o marittimi e da assicurazioni;
  4. da tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti previsti dalla vigente materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
  5. da istituti bancari per gli incassi e i pagamenti nonché da eventuali professionisti per la gestione dei pagamenti;
  6. dai soggetti autorizzati della dogana e dalle autorità portuali, delle aziende che forniscono servizi di spedizione delle imbarcazioni/natanti/navi;
  7. da compagnie aeree, marittime, autotrasportatori, società di gestione servizi magazzinaggio e distribuzione merci, società di leasing;

In ogni caso, i dati personali dell'Utente non sono soggetti a diffusione a soggetti che non intrattengono rapporti professionali con la società.

Trasferimento dei dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali

Nell'ambito della gestione del rapporto contrattuale se è previsto un trasferimento dei dati dell'Utente verso Paesi Terzi questi saranno trattati nella massina riservatezza.

Cookie

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  • Abilitare un servizio per riconoscere il dispositivo dell'utente in modo da non dover fornire le stesse informazioni più volte durante un'attività.
  • Riconoscere che l'utente potrebbe aver già fornito una username e una password in modo da non doverlo fare per ogni pagina web richiesta. Misurare quante persone utilizzano i servizi, in modo da renderne più agevole l'utilizzo e che ci sia abbastanza capacità per garantirne la velocità.

E' possibile gestire personalmente questi piccoli file e ottenere maggiori informazioni visitando il sito web www.direct.gov.uk/managingcookies 
 
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Periodo di conservazione

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Per le finalità di marketing e profilazione i dati personali dell'Utente saranno trattati e conservati dal Titolare e dal Responsabile fino a revoca del consenso da parte dell'Utente oppure fino all'esercizio, da parte dell'Utente, del diritto di opposizione al trattamento o di quello di cancellazione dei dati personali.

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